什么是文件扫描仪-什么是文件扫描仪

文件扫描仪这东西,也就是个把扫描板子,贴上个透明膜,接着按个键,就能把纸质文档变成数字文件。
那会儿我还在文献室当科员,那时候的任务就是把几箱厚厚的合同、一堆图纸、还有几十本期刊,一个个从柜子里掏出,对着桌面的扫描板子扫,然后把扫描出来的电子版存到电脑里。
那时候为了省事,我总想图省事,把那种比较常见的双面文档直接往上一扔,让扫描板子顺便把两面都扫了。别看这样省去了翻面转方向的工夫,但扫出来的质量有时候确实不忒对劲。 为啥?出于有些文档的页码是左对齐的,有些是居中的,还有些是右对齐的。
要是没注意,扫描出来的字标号全错,让人看都看不懂。我有个同事,老张,那会儿也如此干,他遇到这种情况就头痛。
后来他搞不懂为啥自己的扫描数据如此烂,最终只能慢慢把每一个页面重新摆正,要么是自己用笔在页眉页脚上写个记号,再用扫描仪扫那一小截,然后再拿笔在文档上标上号。
这种做法别看能解决标号难题,但也省去了在电脑上重新排版的工夫,毕竟把数字录进去比在文档里改数字好办多了。 再说那种封面、封底要么封断的文档,这玩意儿最头疼。出于扫描板子一般是针对标准页长设计的,要是封面忒厚,要么封断把那一整页都盖住了,扫描板子扫出来的结局就是两边白茫茫一片,中间的正文就看起来黑乎乎的。
那时候我就只能看着那个白乎乎的东西发呆,心里想这到底扫没扫到正文啊。
后来我也试过用手去覆盖,但手伸进去好办,扫出来却难,并且手扫出来的歪歪扭扭,还得后期修图,实在费钱又费事。 为了彻底解决这个难题,后来有些扫描仪厂商推出了自动对位功能。
这个功能是扫描板子自带的,它不像老式那样需求人工摆正,而是能自动识别文档的长宽比例和文字的对齐方式。
比如你放一个 A4 纸大小的文档进去,它就能自动计算好扫描的角度,把页码、标题、正文都扫得清清楚楚。
不过,自动对位也不是万能的,要是文档本身就挺厚,要么页面之间夹着东西,光靠角度还是没法解决。
这时候就需求人工干预了,比如给每个页面贴个标签,告诉扫描板子这个页面是第几页,要么干脆手动调整一下扫描角度。 我那时候就在公司图书馆找过那种带自动对位的扫描仪。有一次,我要把一大叠的财务报表扫描下来,其中好几张表格的列宽不对劲,扫描出来的数据全体跑偏了。我没法一个个去调角度,只能把这些特殊的页面贴到扫描板的旁边。扫描板子扫出来的时候,会弹出一个对话框,告诉你这些页面需求调整。我按了个“是”,它会自动下载一个配置文件,然后重新扫描。别看花了不少工夫,但出来的数据根本就正常了。 目前有智能扫描仪了,这事儿好办多了。你直接把文档放上去,它会自动识别内容,然后如何样?自动调整角度、自动识别页码、自动识别文字内容。
那会儿你得手动在软件里设参数,目前这些设置都内置好了,不用管那么多。
只要把文档放对位置,让它自己就能搞定。并且,目前的智能扫描仪还能做 OCR,不管是啥语种、啥字体,扫出来都能自动识别,然后再把识别出来的文字转换成长图要么矢量图,直接导入 Word 里去调整排版。
这比那会儿靠人工手写标记、靠软件手动设置要快多了。 不过,话说回来,人工辅助还是最撇脱的。目前的智能扫描仪别看好用,但毕竟还是机器,有时候还是会出错。
比如它可能扫不准那一小段重点文字,要么它把那种比较怪的字体识别错了。
这时候就得靠人工了,比如用红笔要么绿笔在文档上标出重点,告诉扫描仪“这里要放大”、“这里要旋转 15 度”。
然后你再在旁边再扫一次。别看费事一点,但结局是最准的。
毕竟,机器是机器,人还是人,有时候为了省事,还是得费事点。 目前看目前的扫描仪,差别也忒大了。
那会儿那种老式的,扫出来的字黑乎乎的,一行字下面还有一行,你得自己修图。目前的智能扫描仪,扫出来直接就是高清的矢量图,能够直接放到 PPT 里去,要么直接发给客户。并且,目前的软件也进步了,能把那些复杂的排版自动识别出来,就连还能把扫描件转成照片,撇脱赶明儿打印要么存档。 总的来说,文件扫描仪这东西,别看它看起来就是个板子,但它的功能实际上挺复杂。它拍板了扫描出来的质量好不好,拍板了后续处理能不能省事儿。
那会儿我们可能认定这玩意儿就是扫个图,目前才明白,它可是个能帮我们快速把文档变成数字资源的关键工具。
只要学会如何用,不管文档多厚,多乱,它都能帮你扫清楚。
最终,不管用哪种扫描仪,记得别嫌费事。
毕竟,要是数据不对,后期修图的工夫根本不是你想的那么短。
有时候,多花十分钟调整一下,比等一个晚上修图要快得多。
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