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CRM 这东西,别总把它硬塞进 PPT 里当高大上的名词听。就像那会儿咱们开个便利店,那时候管账是跟收银台一起算,进销存每半小时一过,系统全蒙圈。后来曹操搞了“三曹”,曹操有曹参,曹植有曹植,曹操有曹丕,叫一人一管,一管一管,这样日子挺久。但目前咱们这行,人到了 IT 时代,CRM 就是那个“三曹”的替身,专门管着客户关系这块地,咱得学会如何把这块地种出金疙瘩来。 你要是真去跟个老板聊 CRM,他大约率会把 CRM 当成个摆设,说是要给客户发个漂亮的股价报告,结局就是客户连你名字在哪都记不住。
这时候你该直接承认了:CRM 不是那个能随意拍拍照片登个哥们儿圈的社交软件,它本质上就是个“客户关系管理”的超级大脑,专门负责把那些散落在公司各个角落的客户,给最终统管起来。咱们那会儿管销售,靠的是脸部和电话,目前不中,光靠脸和电话,客户都能换个地方躲开;靠 CRM 把客户信息全锁死在系统里,客户想躲都躲不掉,并且系统还能给你实时算出“客户今天在哪、刚刚聊了啥、对价格敏感还是对技术敏感”,这才是咱们目前最需求的。 咱们来细说,CRM 到底是如何个用法。
那会儿咱们销售管客户,往往是凭感觉,哪个客户热情就接哪个,结局热情客户成了烫手山芋,冷脸客户却成了老铁。CRM 这一出,就彻底把这种“凭感觉”给治了。
比如一家做 B2B 软件的企业,那会儿销售说:“李总,咱们项目立马要上线,您看看合适不?”李总心里盘算着:“你之前在我公司乱投几个单子,上次项目钱没到位,目前这又是新款……"这时候销售掀桌子:“李总,这个项目我刚通过 CRM 系统查了,最近两个月您那边亏损 45%,还有 3 个订单出于质量被退回了,您看要不要调整一下预算?”李总一看数据,脸色就不好办看了。
这不是销售吹牛,这是 CRM 系统把李总的历史订单、财务记录、就连他最近一周的沟通记录全挖了出来,给销售盖上了一个“绝户账”的印章。 再举个具体的例子,咱们看看新加坡一家做牙医 IT 系统的公司。他们那会儿管客户,全靠销售经理自己记,要么记在一张 Excel 表里,老板想找人,还得翻半天表格,HR 想查,还得打电话问销售。最近他们推了个 CRM 系统,原来客户信息全进去了,老板想看哪个区域客户多,直接点鼠标,系统立马显示:“滨海湾区,张先生,最近三次咨询都在周六,他对价格挺敏感,上次问他套餐价格,他回了‘忒贵了’。”销售一看,立马知道该打啥电话,问啥。
还有,系统还能算出,要是张先生下次来复诊,按目前的转化率,下个月内他会买啥设备,提前算好,下次拜访时直接说:“刚刚有位叫张先生的,他下个月有牙科治疗,您看看这套设备能不能折上折卖给他?”这种基于数据的主动推送,那会儿只有老中医靠经验能摸得准,目前大数据 CRM 直接告诉销售,这顿酒能不能先喝。 故此说,CRM 的核心价值,实际上就是把“人”和“数据”重新连接起来。
那会儿咱们销售是“人找事”,今天忙明天闲,客户来了没反应,走了再约;目前咱们是“事找人”,系统告诉销售,张三最近最忙,李四刚被辞退,王五刚签了新合同,这时候销售才去联系。
这种变化,单从效率上提升来看,大约能提升 3 到 5 倍,具体能提升多少,还得看你们公司有多少客户,但绝对不比目前差忒多。 还有,CRM 不只是是管客户信息的,它还能管销售流程。咱们那会儿管销售,问多了“为啥不来”,客户说“忙”要么“不知道”,回答完了这事儿就算数了;目前 CRM 把这个难题提了,销售在系统里看到,他刚刚跟客户聊了,客户说“忙”,销售就截图存下来,明天早上第一句话先说:“王哥,刚有个客户跟你说‘忙’,您看上次您提到的那件事,我们这边能安排一下吗?”这样客户认定销售确实在管他,而不是在敷衍他。再加上 CRM 里的跟进记录、报价单、合同状态,都能实时同步给老板和财务,干活的时候心里就不慌了,也不用揪心数据对不上。 另外,咱们还得说说 CRM 如何帮咱们省钱。
那会儿咱们搞活动,方案一做,方案二做,方案三做,最终活动搞了半个月,客户没动静,钱都打水漂了。目前 CRM 里有个“客户价值模型”,系统会自动算出:这个客户要是买次品,我能够赔他钱;这个客户要是买正品,我就能赚 20%。系统会直接告诉我,该推那个高利润产品给哪个客户,不该推亏本产品。到了活动那会儿,销售直接照着 CRM 里的数据去发优惠,客户认定你懂他、算得清账,瞬间就有了订单,并且利润率高了,省下来的钱就是真金白银。 咱们再聊聊一下,CRM 对咱们日常工作的具体影响。
那会儿销售跑市场,一天要跑两三个客户,把合同签了,系统里存个“签了”就完事了,明天早上还得重新查一遍。目前 CRM,客户进系统,合同签了,系统自动标记“已搞定”,销售不用重复录入,也不用揪心客户信息错漏。
这种“无感”的体验,对咱们这种时常出差的销售来说,简直是福音。
那会儿有个销售跟我说:“咱们那会儿每走一个地方,得花两天工夫整理客户资料,目前系统里有,一键查询,不用我管。”他还说,客户那边有投诉,他不用细听,系统里客户说“不想再买了”,他直接明白,明天拜访前怕是得赔笑脸。 实际上大量人认定 CRM 是那个能随时给你发优惠券、搞活动的软件,实际上那是 CRM 给咱们带来的“本事扩展”。
那会儿活动是销售认定合适才推,目前活动是系统根据客户画像自动推的。
比如系统分析出某个客户最近对健康产品感兴趣,就自动在 CRM 里生成一个“推荐卡片”,推给销售经理,销售经理一看:“哎,这个客户最近活跃了,正好这个新产品打折,我给他打个折试试。”这种“像被系统关怀”的感觉,比销售自己瞎推更能赢得客户好感。 最终说说,咱们如何看待 CRM 的未来。目前的 CRM 软件忒多了,功能也五花八门,有的能对接财务,有的能对接 OA,有的能对接电商。咱们搞销售,最关心的一辈子是“能不能帮我搞定客户”和“能不能帮我省钱”。
故此那些花里胡哨的、市面上几百万的 CRM 系统,大量实际上并未真正被广泛应用,它们就像那些只有广告没有服务的奢侈品。真正好用的 CRM,是那种帮销售把活儿干完、把账算清、把客户活得顺的系统。它能让你从低级重复劳动中解脱出来,去聊业务、去谈判、去创新。 咱们回过头再看看数据,找个略微靠谱一点的。
比如某中型 IT 企业,实施 CRM 之前,销售平均每天要填 100 份客户档案,填错了还要改,改错了还得重填,浪费的工夫大约有 3 个小时。实施新系统后,客户信息录入工夫缩短到 10 分钟,系统自动匹配历史成交记录,销售每天只需填 5 份档案,工夫直接省下 50%。一年下来,就是 360 个小时,也就是 15 个工作日。对于销售来说,这 15 天就是让他多跑几个客户、多聊几次电话的机会。
这数据,足以证明 CRM 不只是是个工具,更是个杠杆,撬动了整个销售团队的产出。 总而言之,CRM 不是那个能让你躺在系统里就寝、啥都不想做的软件。它是把散沙从手里攥成团的过程,是让你从“凭感觉干活”变成“凭数据讲话”的过程。对于咱们这种职场人来说,学会用 CRM,就是学会了如何在信息爆炸的时代,把那些看似凌乱无章的“客户线索”,变成一个个能够种出金疙瘩的“种子”。哪位先掌握了这块地,哪位就能在激烈的市场竞争里,多长出一块地。别把它当成个用来填表的表格,把它当成个活生生的、能帮你省钱、帮你赚钱、帮你把客户粘得更死更牢的超级助手,这才是 CRM 的精髓所在。
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