什么是excel透视表-透视表：Excel 核心功能

开那个大表格的时候，我盯着那个密密麻麻的 A 列，左边是日期，右边是金额，中间莫名其妙全是数字。随手点按了“数据”选项卡，菜单里有个叫“透视表”的按钮，那词儿听着挺专业，但在我脑子里刚滑那会儿，眼前先是一团乱麻。 这不是啥高科技玩意儿，说白了就是个把大桌子变成小桌子的工具。你不需求把它当神器来崇拜，它更像是一把大钳子，专门用来把那些该死的 Excel 表格给剪断、重组，要么把它撕碎然后重新拼起来。打开它，界面实际上挺好办的，左边先是你选哪几列，比如你想看销售额，就把那列“销售额”拖进垂直列表；再选行，拖进水平列表。
然后就是分三格选：啥如何放，啥能够重复。
如何放？想放一个格子，点一下；想放上下两格，点一下；想放左边两格，把鼠标移到空白处，里面会出现一个十字准星，选个那个，搞定。 最让人头大的时候，一般是数据量忒大，要么你明明要算总和，结局手滑把“平均值”按成了，要么把“计数”按成了“求和”，那一刻就得提心吊胆，生怕算错了数就全盘皆输。
这时候你就得赶紧去“数据工具”选项卡，里面对着那个出错的公式点右键，选择“撤销刚刚的毛病”要么“重新计算”。
要是数据里有分类，比如地区、产品，那你得先把那些分类（比如 1, 2, 3）拖出来做分组，不然透视表就不知道你要看哪一局部数据了。 实际上如此做的时候，有时候会认定像在解谜。
比如你要查某个月的总流水，但数据里混着“正常销售”和“退货”，这时候你得手动去筛选要么按行筛选，把退货那些行先划掉。
然后再拖动“销售额”这一列，选“统计”里的“求和”，在结局格子里，它显示的数字就多了。
要是再想要平均值，就换选“平均值”。
这一来一去，的逻辑就在指尖流转。 随着用久了，那种“数据工具”那个选项卡慢慢变得娴熟，起初总认定它和一般/平平的“工具栏”长得像一团乱毛，后来才发现，它实际上就是个超级管理器，专门管公式的。
那会儿写公式是在公式栏里敲，目前你能够直接在新的工作表里写公式，把结局直接贴回去，不用再去那团乱麻里找位置。 不过，这玩意儿最妙还在于它的“透视”本事。
比如你有一张几千行的大表，想看看有多少个产品卖了超过五千万，你不用一个个去查。你就把数据点上去，选“数据透视表”，然后选“行”，选“产品”，选“列”，选“筛选”。
哎，这一瞬间，那些密密麻麻的格子突然就变成了一堆小图标，一行一行地排开，每个图标代表一个产品。再点一下“值”，直接出现个列表框，全选了，出现一个大大的数字。
你看，原来那几千行数据，瞬间就浓缩成了几个关键数字。 有时候数据忒乱，就连有点难堪，这时候你就得把它拆分。
比如你要看不同月份的销售趋势，那就把月份拖进去做分组，把销售额拖进去做行。
这样做出来的表，每个月就独立成一张表。
要么你想看不同季度的情况，那就把季度拖进去做分组。
这时候你就不需求揪心那些乱七八糟的数据干扰视线了，每个季度都能单独拿出来分析，互不干扰。 并且，这东西还能把大量表“拼”在一起。比方说你要看 A 表和 B 表的数据对比，要么把 A 表里某个部门的数据和 B 表里某个部门的做对比，那就在“数据透视表向导”里选“数据表”，然后拖一个，再拖另一个。
这时候你可能会发现，原来 A 表和 B 表里有些单元格的内容是一样的，但位置、含义都不一样。
这时候借助“数据透视表”功能，你能一眼看出哪些单元格是重复的，哪些是特定的。 总而言之，这东西不是那种让你一打开就大喊“天哪，好了得”的工具，它更像是一个懂事的助手。当你对着 Excel 发愁，说“这忒乱了，我不中了”的时候，它出现，它帮你把乱糟糟的表格整理得井井有条，要么帮你把凌乱的数据提炼出核心信息。它不会给你灌输啥高深的理论，它只管帮你干活，把你从那些繁琐的报表里解放出来，让你有更多工夫去想真正的难题。 有时候用它做分析，你会发现某些结论挺实在。
比如你要做年度财报，那会儿得几百页，目前只要一个交互式的报表。你不用一页页翻，也不用写长长的备注，点击鼠标，图表就动起来了。柱状图自动排列，饼图自动调整，条形图自动对比，这些数据自动给你排序，你就连不需求管它里面具体显示的是销售额还是利润，它直接给你最关键的指标。 自然，也还是要注意，这东西别看好用，但也不是万能的。数据要是忒脏，要么结构忒复杂，它可能还是会给你报错，让你无从下手。
这时候最好还是得去学学如何清洗数据，如何把那些乱七八糟的格式理顺，把那些隐藏的公式清理干净利落，不然再想用透视表，它也帮不上忙。但总体来说，只要你会点鼠标，学会拖拽，这就充足应付 90% 的日常数据分析需求了。 最终回想一下，刚启动用那会儿，看着那一堆拖拽的控件，心里实际上挺忐忑的，总认定这玩意儿是不是好办出错，会卡死。但慢慢地，你会发现它越来越顺手，就连有时候比那些复杂的公式还要快，出于它就是那样一个直观的操作界面，看着就懂。 这就好比那会儿在 Excel 里做表格，得靠脑子去记如何排序，如何合并，如何计算。目前好了，透视表帮你把脑子解放出来，让你直接去关切数据到底说了啥。它不需求你懂忒多数学原理，它只需求你把它当成一个多用途的记事本来用，把你想看的都放进去，点一下，它就把你要的核心内容拉出来，剩下的自动生成，剩下的自动汇总。 要是你正对着 Excel 感到累得慌，认定数据忒多，处理起来头昏脑涨，那么试着打开那个“数据透视表”，你会发现，原来那些混乱的数据实际上是有秩序的，只是你需求换个角度去看它。把它当作一个工具，而不是一个神秘的黑盒子，那样，你才真正能掌控它，而不是被它掌控。