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有了块块管理,咱们日常干活就像是有个自带导航的司机,不用非得盯着每一寸路面,只要心里装着板块,路如何走自然就知道。那会儿大家干活,认定天塌下来才得细想,结局干到后面才发现,原来前面那两块地早就埋了方案,后面那两块更是没头没脑地瞎冲,最终要么开了十个小时车才跑到交个头点卯,要么在半路就出于没盘好这盘那盘,给大伙儿整得晕头转向。目前有了块块,咱得先承认,这不是让大伙儿瞎忙活,而是给大脑装上了个放大镜,把那些乱七八糟的细枝末节给剪掉了,只留核心,让思路能走得更直。 那具体是如何剪的呢?说白了,就是把一个大项目拆成一个个有名字的格子。
那会儿喊一个项目,那是把整个筐子扔给一个人,让他把这筐子挑完。结局呢,挑了十块,发现一块还缺砖,两块没放水泥,剩下的一半全是砖头,剩下的一半全是墙皮。
这时候再喊“启动干”,大家干活哪不累?再喊“收尾”,哪没得劲儿?大家都想快点做完,结局越干越乱,最终要么停工三天,要么三天后 Universe 都炸了。目前喊块块,就像是在这大筐里先分出了几个小包。每个包都有个名字,有个大约的个头,就连还能估出里面大约装多少土。钱呢,只要包里的东西达标了,钱就进账了,剩下的包数呢,就不影响目前的活计。 为啥要搞成这样,是不是认定这样挺省事?这话听着挺顺耳,但实际干起来,你会发现这“省事”是建立在把“乱”给算进去的基础上的。
那会儿大家干这活,就得指望运气好,要么有人能精准地把握每一块地的边界,把整体给统住了。可你想想,现实里哪位有这种本事?大局部时候,咱都干不好“整体”,也就只能靠“块块”撑着。就像咱们装修房子,那会儿总有个项目经理拿着图纸,按部就班地一层层盖,盖好了这一层,发现下一层图纸不对,只能拆下来重盖,结局拆得头秃,盖得眼花,最终不仅房子没盖好,人累得半死。目前搞块块,是先把地基给分开了,前院和后院、上层和下层,各自管自己的事。前院出了个小难题,只要把那块地拆了重铺,房子还能持续住;下层的楼要是有点裂缝,也别想影响上层,各自独立搞事,互不干扰。
这种状态下,大家心里都清楚,自己负责哪一块,哪怕这块地有点烂,大不了这块地烂了,反正那上面还有好地,要么上面这块地负责的人,只要把块块管好,心里就有底。 哪怕这种管理方式看着有点“散”,实际上大量益处是实打实的。就拿咱们最常见的“排版”来说,那会儿做这种活,往往是一起干起来,干到一半发现排版不对,得停下来重新开,结局大家干着干着就忘了,要么在前面跑八百步,要么在后面补了两百步,最终结局就是大家都累得腰酸背痛,做出来的东西别看看着都差不多,但质量却差了不止一层。有了块块管理,咱们得先承认,排版这事儿,千差万别,有“这个版本”的,有“那个版本”的,就连同一个项目,不同部门、不同人干,排版标准可能都不一样。
这时候要是硬要一个“整体标准”,那简直不可能,最终只能是两边扯皮,要么干脆干到半夜。搞块块,就是承认“千差万别”是常态,承认“标准”是个相对概念,而不是死板教条。 举个例子,咱们说做 PPT 要么做汇报。
那会儿大家做汇报,往往是一坨死难看,没逻辑,数据堆在那,讲得云山雾罩。目前搞块块管理,就像是在讲之前,先把每个板块里的数据给梳理清楚了。
比方说,首页只放核心结论,不堆数据;目录页只放标题,不打乱噪音;中间的说理局部,每个观点下面只放最关键的证据,其他的留个眼,不用全贴上去。
这时候,你看 PPT,那些数据是散落在各个板块里的,但整体逻辑是严密的,数据是匹配的,讲出来就是顺理成章的。
这时候,听众也不好办被后面的废话绕晕,出于每一块都承载着明确的任务。 再说说执行层面的变化。
那会儿干活,干到一半,发现这算数那块没到位,那算数那块也不对,最终还得回去重新算,要么找别人算,结局来回折腾半天,最终大家为了算出一套数,比干原本的那块地还累,最终做出来的东西连自己都看不爽。搞块块,是把这种“算数”的任务分成了几块,哪块没做,哪块没做对,就单独拎出来解决。之前那个没做对的地方,就让它自己待着,反正上面还有别的板块,要么上面这块做得好的,还能补回来。
这种“局部调整”的方式,实际上对干这行的人来说,是在下降“整体成本”。出于不需求所有人与此同时盯着同一个点,一个人管一块地,一块地坏了,只影响那一块,其他人还能持续干自己的活。 有人可能会问,是不是搞块块就是把任务分成了大量小局部,不是增添工作量吗?这话听着像,实际上不然。
那会儿大家干这活,往往是“一个萝卜一把坑”,要么“一个萝卜几个坑”,大家伙儿拼死拼活地干,最终拼出了一个成果,但过程是混乱的。目前搞块块,是把一个大坑挖成了几个小坑,每个小坑里都种了一棵树,大家各自种,各自负责,根扎得深了,叶长得茂了。别看小坑多了,总坑数比之前高,但每个小坑里的树,长得都更壮,扎得更深。出于大家心里有数,知道哪块地该种哪棵树,哪块地该种哪棵树,不用再为了种错树而焦虑,也不用为了种树忒多而忙得团团转。 还有一点挺关键,就是块块管理对“质量”的打磨功能。
那会儿干这活,质量往往是凭感觉,凭经验,哪位感觉好就是好,哪位感觉不好就是差,最终做出来的结局,要么好得离谱,要么差到让人看了就想扔。目前搞块块,就是把质量拆解成一个个小目标。
比方说,排版这块,要求是“清楚易读”,数据这块,要求是“真准”,逻辑这块,要求是“前后呼应”。每个小目标都有具体的衡量标准,每个人干完一块,心里都有个数。干完一块,就算过标,那就不影响整体,出于整体就是由一个个达标的小块拼起来的。
这样干,大家心里都有底,干得起来,干得明白,最终做出来的东西,质量确实不会差到哪儿去。 再想想,这种管理方式,是不是适合所有岗位?仿佛是的。
不管是程序员写代码,还是设计师画图,还是销售谈客户,就连是老板管项目,只要工作涉及的环节复杂、逻辑不清楚,要么需求频繁调整方向,搞块块管理都能派上用场。
特别是在目前这个环境,信息流快得让人喘不过气,那会儿大家干了一上午,可能刚干完,下一秒就有人来改需求,再干完,下个需求又来了,天天改,天天改,最终累成狗,做出来的东西更是面目全非。目前搞块块,是让大家先把眼前这块地给稳住,其他的地再慢慢来。
哪怕这块地有点难,只要稳住,其他的地就能跟上节奏,不至于被后面无限拉长拖了后腿。 自然,这种管理方式也不是完美无缺。它要求每个人都要对“块块”负责,不能把块块的事推给上面,也不能把块块的事混为一谈。
要是你干完了这块地,发现这块地没做好,别说是上面不应允,就是你自己心里也认定自己没干好。块块管理别看把责任分清楚了,但也让大家更加清楚自己的边界,不能越界,也不能把别人的块块当成自己的块块。
这听起来仿佛有点累,实际上不然,出于这种“切分”和“负责”,反而让大家能更专注于自己的那块地,而不是被全局的混乱牵着鼻子走。 总的来说,块块管理就是给复杂的工作装了个“分块导航”。它不追求一步到位的宏大叙事,而是接纳“分步走”的现实。它把那些看起来像“大锅炖”的活儿,变成了一个个“小灶火”,让每一块地都能独立生长,又相互支撑。别看这听起来有点“散”,但正出于散,才显得真;正出于真,才不至于让人在虚空中迷失。在块块管理下,大家干得快乐,做得明白,做得踏实,最终做出来的成果,也往往是大家心里最中意的。
毕竟,能让人愿意花工夫去干好每一块地,本身就是一种最高级的管理智慧。
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