access2016是一种什么-Access2016是什么-什么介绍-静秋百科网

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在微软办公室里，你看到过那种贴着木皮的服务器吗？那是 Access 2016 的老家。别被名字绕晕，它和 Excel 是分家，和 Office 里的 Word 不搭界。Access 2016 本质上是个“关系数据库里的电子记事本”。
要是说 Excel 是在一个无限大的空白画布上随意涂鸦，那 Access 就是一个个小格子，每个格子都装着有来有往的学生和老师在记考勤。大量人一听到"Access"就自动联想 Access 2016，这实际上是个庞大的认知误区。Access 是个家族，2000 年就有了，2003 年版本出来了，一路走到今天 2016 年。它不是由微软发明出来的，而是苹果和苹果电脑公司（Apple and the Apple Computer Company）在 1983 年为了帮乔布斯做批量订单而造出来的。
那时候 macOS 刚起步，没人懂数据管理，便两个人花了大价钱买了一批旧 PC，气沉丹田敲出了最早的数据库客户端。目前它能在 Windows 上跑，还能在 Mac 上跑，这就像苹果电脑目前能装 Windows 一样的自然。 Access 的核心逻辑就一句话：用表格存数据，用关系存逻辑。想象一下，你往一个 Excel 里放三列数据：姓名、年龄、工资表。
要是你把这三列直接连成一张表，只要改姓名，整张表里的所有工资都得跟着变。
这就像把三个员工的工资条贴在一起，名字改一下，工资栏就得全改。
这在数据量大的时候简直是灾难。 Access 2016 改了，它引入了“关系”这个概念。你依然能够往表格里填东西，可是你得先把那些表给连起来，让它们承认彼此是亲戚。
比如有个“员工表”，表头是姓名、工号；还有个“薪资表”，表头是姓名、根本工资。在 Access 2016 里，你不能直接随意填工资，你得说：“哦，我要把员工的工资从‘员工表’里找出来，然后减去 1000 块，存进‘薪资表’里”。
这种操作叫外键关联。
这就好比你在修房子，你不能直接往墙里塞沙子，你得先打好地基，把墙和柱子连起来，再在上面盖楼。为啥大家非要用 Access 2016 而不是用 SQL？出于它的界面美得像童话。你不用敲那些晦涩的代码，也不用关心数据库的底层结构。你拿起鼠标，拖一块表格，点“添加查询”，拖一个字段在“关联到”那一栏，瞬间就建好了。
这就像让你用乐高积木搭房子，而不是用钢筋水泥。对于一般/平平员工来说，这就是个傻瓜工具；但对于技术大佬来说，它就是个略微有点用量的 jQuery。大量人问，Access 2016 确实能办大事吗？答案是肯定的，只要你不把它当记事本用。它能做报表，能做数据库，能存百万级数据。2016 年那个版本，微软把它做成了企业级应用。你能够通过它来管理整个公司的权限，每个人只看到自己部门的数据，哪怕你访问了总部的数据库，也看不到其他部门的信息。
这种精细管住，一般/平平 Excel 是做不到的。想象一下，你是一家中型公司的 HR。你需求与此同时管理员工名册、薪资表、打卡记录，就连要按地区分部署。
要是你用 Excel，数据爆了就爆炸；用 Access，你只需求复制“员工表”和“薪资表”，把“部门”字段填上，它们就能自动同步。
要是你需求备份，把整个数据库文件夹打包，发给分公司，几分钟的事。说到数据量，Access 2016 在处理大数据上实际上挺猛。
那会儿你可能认定几万条记录就差不多了，但在 Access 里，几万条记录只是热身。它能在内存里处理的数据量是庞大的。
要是你要分析整个公司的历史考勤数据，要么把几年来的财务报表都存进去，Access 都能扛得住。
不过话说回来，数据忒多忒乱，你反而不如直接建几个大表，每个表独立管理，那样维护起来反而更清楚。还有一个有趣的点，就是它的复制粘贴本事。在 Excel 里，你复制一个公式，粘贴那会儿，公式会变。在 Access 里，你复制一个“字段”，粘贴那会儿，这个字段就成了新表里的一列，并且能自动识别数据类型。
这简直是个工夫机器。最终说说它的未来。Access 2016 作为老一代的数据库工具，目前正面临某种“黄昏”。企业更习惯用 SQL Server 要么 MySQL，它们更强大、更灵活。但 Access 2016 并没有过时，它依然存有于大量老牌公司的旧系统里，要么在一些中学、图书馆、医院里。
只要你需求一个保存数据的地方，一个不用写代码就能用的地方，它依然有它的一席之地。故此，别再被"Access 2016"这个名字误导了，它只是个名字。它代表的是一种思维：不管数据有多少，只要把它串成关系，你就能够查到它。
要是数据量小，你就连能够直接把它当作 Excel 用；要是数据量大，你用它来建库。
这就是 Access 2016 给行业留下的最好遗产：让一般/平平人也能管数据库。

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